31 Mayo 2009
formato de pedido
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| RAMA JUDICIAL | Sistema Integrado de Gestión y Control de Calidad | |||||||
| CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA | ||||||||
| SALA ADMINISTRATIVA | ||||||||
| CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS | ||||||||
| CODIGO: | VERSION: | 1 | Página 1 de 3 | |||||
| ELABORO: | DIRECTOR UNIDAD DE ADMINISTRACION DE LA CARRERA JUDICIAL | REVISO: | COMITÉ DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD | APROBO: | ALTA DIRECCION | |||
| Fecha: Abril 20 de 2007 | Fecha: Abril 20 de 2007 | Fecha: Abril 20 de 2007 | ||||||
| NOMBRE DEL PROCESO: | Administración de la Carrera Judicial. | RESPONSABLE: Director de la Unidad de Administración de la Carrera Judicial. | ||||||
| OBJETIVO: | Garantizar la efectiva prestación del servicio de administración de justicia mediante el ingreso y permanencia de los servidores judiciales más idóneos conforme al sistema de méritos. | |||||||
| PROVEEDORES | ENTRADAS | CICLO PHVA | SALIDAS | USUARIO | ||||
| Actividades | ||||||||
| 1. EXTERNOS | 1. EXTERNOS | |||||||
| 1.1. Ciudadanos en ejercicio que reúnan los requisitos mínimos legales para el ejercicio de cargos de funcionarios y empleados. | 1. Información personal, laboral y académica de aspirantes que participan en los procesos de selección y concurso de méritos de la Rama Judicial. | 1. Programar los estudios y actividades relacionadas con los procesos de administración de la carrera judicial durante el cuatrenio en desarrollo de los objetivos, metas y estrategias definidas en el Plan Sectorial. | 1. Resolución de admisión de aspirantes a los procesos de selección y concursos de méritos. | 1.1. Ciudadanos que utilizan el servicio de administración de justicia. | ||||
| 1.2. Entidades que prestan servicios de asesoría y logística para la realización de los procesos de administración de la carrera judicial | 2. Estudios, construcción y aplicación de pruebas. | 2. Elaborar los planes de inversiones, indicativo y operativo relacionados con los procesos de administración de la carrera judicial. | 2. Estudios y pruebas de conocimientos, aptitudes, competencias y habilidades para cargos de funcionarios y empleados. | |||||
| 1.3. Departamento Nacional de Planeación. | 3. Plan de Desarrollo. | 3. Plan de inversiones. | ||||||
| 1.4. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. | 4. Ley de Presupuesto. | 4. Proyectos, estudios y actividades ejecutados presupuestalmente. | ||||||
| 1.5. Congreso de la República. | 5. Legislación sobre los procesos de administración de la carrera judicial. | 3. Establecer las reglas de los procesos de selección a través de loa actos administrativos que correspondan. | 5. Acuerdos sobre reglamentación y adecuación de procedimientos relacionados con la administración de la carrera judicial. | |||||
| 2. INTERNOS | ||||||||
| 6. Información sobre perfiles, funciones, requisitos, competencias y habilidades de los cargos de la Rama Judicial. | 4. Elaborar los cronogramas de actividades para el desarrollo de las diferentes programas y proyectos relacionados con los procesos de administración de la carrera judicial. | 6. Acuerdos de convocatorias a concurso de méritos para cargos de funcionarios y empleados. | 2.1. Nominadores de la Rama Judicial. | |||||
| 7. Información sobre actividad y trámite de procesos al interior de los despachos judiciales. | 7. Acuerdos y actos administrativos de calificación del factor eficiencia o rendimiento para cargos de funcionarios de la Rama Judicial. | 2.2. Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla". | ||||||
| 8. Información sobre calificación de servicios. | 15. Elaborar y cumplir Plan de Mejoramiento. | 8. Acuerdos y actos administrativos de calificación de los factores calidad, organización del trabajo y publicaciones de funcionarios y empleados. | 2.3. Funcionarios y empleados de la Rama Judicial. | |||||
| 9. Calificación integral de servicios de funcionarios y empleados pertenecientes al régimen de carrera judicial. | 2.4. Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico | |||||||
| 2.5.Direcciones Ejecutiva y Seccionales de Administración Judicial. | ||||||||
| 14. Optimizar los procesos de selección, concursos, calificación de servicios, escalafón, traslados,concesión de estímulos y distinciones. | 11. Listas de Candidatos para cargos de funcionarios. | |||||||
| 13. Adecuar la reglamentación sobre los procesos de administración de la carrera judicial. | 12. Listas de Elegibles para cargos de empleados. | |||||||
| 2. INTERNOS | ||||||||
| 2.1Sala Administrativa | 9. Planeación estratégica | 12. Realizar los ajustes a cronograma y programación de actividades relacionadas con la administración de la carrera judicial. | 13. Nombramiento de ciudadanos idóneos en cargos de carrera por el sistema de méritos. | |||||
| 2.2. Nominadores Rama Judicial. | 10. Información sobre plantas de cargos, denominaciones y vacantes definitivas de cargos de funcionarios y empleados de carrera. | A | P | 14. Acuerdos reglamentarios sobre los subprocesos de administración de carrera judicial. | ||||
| 2.3. Salas Administrativas de Consejos Seccionales de la Judicatura. | 11. Disposiciones legales y reglamentación sobre los procesos de administración de la carrera judicial. | V | H | 5. Realizar los procesos de selección y concursos de méritos para cargos de funcionarios y empleados en la Rama Judicial. | 15. Elaboración de conceptos sobre traslados | |||
| 2.4. Dirección Ejecutiva y Direcciones Seccionales de Administración Judicial. | 12. Recursos tecnológicos, presupuestales, bienes y servicios y demás salidas de los procesos de apoyo. | 11. Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con la administración de la carrera judicial. | 6.Desarrollar, implementar y administrar la calificación de servicios de funcionarios y empleados pertenecientes al régimen de carrera judicial. | 16. Informe sobre cobertura de sistema de carrera. | ||||
| 2.5. Escuela Judicial "Rodrigo Lara Bonilla" (PROCESO FORMACIÓN JUDICIAL) | 13. Resultados de aspirantes en desarrollo de la fase del Curso de Formación Judicial Inicial. | 10. Determinar el cumplimiento de los Planes Indicativo y Operativo, la programación y cronograma de las diferentes actividades relacionadas con los procesos de administración de la carrera judicial. | 7. Emitir conceptos a las solicitudes de traslados. | 17. Implementación del Sistema de Administación de la Carrera Judicial en las Salas Administrativas de los Consejos Seccionales de la Judicatura. | ||||
| 2.6. Funcionarios y empleados de la Rama Judicial. | 9. Cumplimiento de las metas, objetivos y aplicación de los indicadores de rendimiento y gestión. | 8. Realizar la logística para concesión de los estímulos y distinciones a los servidores judiciales. | 18. Publicación de resultados del Curso de Formación Judicial Inicial para cargos de funcionarios y empleados | |||||
| 2.7. Corporaciones judiciales. | 14. Acuerdos de las Altas Corporaciones y Tribunales relacionados con estímulos y distinciones al mérito judicial para funcionarios y empleados . (1.6) | 19. Concesión de estímulos y distinciones para cargos de funcionarios y empleados. | ||||||
| 2.8. Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico Estadístico. | ||||||||
| 2.9. Unidad de Auditoria | ||||||||
| PROCESOS DE SOPORTE | RECURSOS | CANTIDAD | LÍMITES DEL PROCESO | |||||
| Tipo de recurso | ||||||||
| 1. Hardware. | 1 | Nacional y territorial | ||||||
| 2. Gestión Financiera y Presupuestal | 2. Software. | 1 | ||||||
| 3. Gestión Tecnológica | 3. Bases de datos. | 25 | ||||||
| 4. Gestión Humana | 4. Personal de planta de la Unidad de Administración de la Carrera Judicial. | 26 | ||||||
| 5. Auditoría Interna | 5. Recursos telemáticos. | 1 | ||||||
| 6. Gestión de Información Estadística | 6. Servicios de seguridad y transporte de pruebas. | 1 | ||||||
| . Adquisición de Bienes de Servicios | 7. Servicios de impresión. | 1 | ||||||
| 11. Asistencia Legal. | 8. Servicios de Instituciones de Educación Superior. | 3 | ||||||
| 9. Personal de Salas Administrativas Consejos Seccionales de la Judicatura | 23 | |||||||
| 10. Personal Direcciones Seccionales | 170 | |||||||
| 11. Personal temporal | 50 | |||||||
| 10. Lectora óptica. | 1 | |||||||
| DOCUMENTOS | REGISTROS | REQUISITOS | ||||||
| 1. Acuerdos sobre los procesos de administración de la carrera judicial. | 1. Acuerdos convocatorias. | 1. Constitución Política | ||||||
| 2. Guías concursos. | 2. Formatos de inscripción diligenciados. | 2. Ley 270 de 1996 | ||||||
| 3. Soportes de información básica de identificación y de factores capacitación, docencia, experiencia y publicaciones. | 3. Formato de evaluación y verificación de requisitos diligenciado. | 3. Decreto 052 de 1987 | ||||||
| 4. Hojas de respuesta de pruebas convocatorias. | 4. Hojas de respuesta de aspirantes. | 4. Decreto 1660 de 1978 | ||||||
| 5. Plan Sectorial. | 5. Acuerdos calificación de servicios. | 5. Acuerdos Sala Administrativa. | ||||||
| 6. Plan de Inversiones | 6. Formatos diligenciados del SIERJU. | 6. Cumplimiento de principios de igualdad, transparencia, publicidad, oportunidad y mérito. | ||||||
| 7. Plan Operativo. | 7. Formatos diligenciados de calificación servidores. | 7. NTCGP1000:2004 capítulos 4, 6, 7 y 8 | ||||||
| 8. Instructivos de diligenciamiento de formato SIERJU. | 8. Resolución de admitidos. | 8. Acuerdos 251 de 1996 y 1441 de 2002. | ||||||
| 9. Actas de Sala mediante las cuales se aprueban las calificaciones integrales de Magistrados. | 9. Resolución de puntajes fases y etapas proceso de selección y clasificación. | 9. Acuerdo 34 de 1994 | ||||||
| 10. Registro de elegibles | 10. Acuerdos 1392, 1436 y 1677 de 2002. | |||||||
| 11. Base de datos histórica de carrera judicial | 11. Acuerdo 2194 de 2003 | |||||||
| 12. Base de datos condecoraciones y distinciones. | 12. Acuerdo 2697 de 2004 | |||||||
| 13. Plan de Mejoramiento. | 13. Acuerdo 1581 de 2002 | |||||||
| PARÁMETROS DE MEDICIÓN | ||||||||
| Nombre del Indicador | Descripción | Variables | Fórmula | Mecanismos de control | ||||
| Cobertura del Sistema de Carrera Judicial | Se calcula teniendo en cuenta el número total de funcionarios y empleados vinculado por el sistema de concursos dividido por el número total de cargos de funcionarios y empleados que pertenecen al régimen de carrera multiplicado por cien. Este indicador establece el porcentaje de servidores judiciales que se encuentran en carrera judicial, así como la cobertura del sistema para cada uno de lo cargos por despacho, categoria, distrito y especialidad. | No.TCSVCON=Total de cargos de Funcionarios y Empleados vinculados por concursos, No.TCSCAR=Total de cargos de Funcionarios y Empleados pertenecientes a carrera. | No.TCSVCON/ No.TCSCAR X 100 Unidades Indicador: Servidores Judiciales y Número de cargos | 1. Cumplimiento de Políticas 2. Cumplimiento de Procedimientos 3. Aplicación de Controles 4. Seguimiento de Indicadores | ||||
| Eficacia en la conformación y administración de listas de candidatos y de elegibles. | Se calcula teniendo en cuenta el número total de listas de candidatos y de elegibles para cargos de funcionarios y empleados solicitadas por los nominadores dividido por el número total de listas de candidatos y de elegibles remitidas para la provisión de cargos de funcionarios y empleados que pertenecen al régimen de carrera multiplicado por cien. Este indicador permite establecer el porcentaje de listas de elegibles y de candidatos que se conformaron respecto al total de listas de candidatos y de elegibles solicitadas por los respectivos nomiandores para cada tipo de cargo por despacho, categoria, y especialidad. | No.TLS= Total de listas de candidatos y de elegibles para cargos de Funcionarios y Empleados solicitadas, No.TLR=Total de listas de candidatos y de elegibles para cargos de Funcionarios y Empleados remitidas. | No.TLS/ No.TLR X 100 Unidades Indicador: Número de Listas de Elegibles, Número de Listas de Candidatos, Número de cargos. | |||||
| Cubrimiento de la evaluación de servicios para cargos de carrera | Se calcula teniendo en cuenta el número total de funcionarios y empleados calificados dividido por el número total de funcionarios y empleados en carrera multiplicado por cien. Este indicador mide el porcentaje de cubrimiento del proceso de calificación de servicios para los cargos de funcionarios y empleados pertenecientes al régimen de carrera judicial. | No.TSCAL=Total Funcionarios y Empleados calificados, No.TSCAR=Total de Funcionarios y Empleados pertenecientes a carrera. | No.TSCAL/ No.TSCAR X 100 Unidades Indicador: Número de funcionarios calificados, Número empleados calificados, Número de servidores judiciales en carrera. | |||||
| Rotación en cargos pertenecientes al régimen de carrera judicial | Se calcula teniendo en cuenta el número total de servidores calificados insatisfactoriamente por el número total de funcionarios y empleados en carrera multiplicado por cien.Este indicador mide el porcentaje de rotación que se presentan en los cargos de funcionarios y empleados de la Rama Judicial como consecuencia de la obtención de calificación de servicios insatisfactoria. | No.TSCALIN=Total de servidores Calificados Insatisfactoriamente, No.TSCAR= Total de servidores en carrera judicial. | No.TSCALIN/ No.TSCAR X 100 Unidades Indicador: Número de funcionarios calificados, Número empelados calificados, Número de servidores judiciales en carrera. | |||||
| Eficiencia en la ejecución del Plan de Inversiones | Se calcula teniendo en cuenta el presupuesto asignado por proyecto para la realización de estudios y actividades programadas contra el presupuesto y proyectos ejecutados multiplicado por cien. Este indicador mide el porcentaje de ejecución preuspuestal y de proyectos durante el periodo. | |||||||